KVKK Aydınlatma Metni

Genel Bilgilendirme

Biz Petmekan Hayvancılık ve Hayvan Ürünleri Pazarlama Sanayi Ticaret Limited Şirketi olarak müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve çalışanlarımız dahil şirketimiz ile ilgili tüm şahısların uhdemizde bulunan kişisel verilerinin; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, insan haklarına ilişkin ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde güvence altına alınması ve işlenmesi konusuna hassasiyetle yaklaşmaktayız.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 24 Mart 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olup, kanunun bir kısmı yayımı tarihinde bir kısmı ise 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatı ile sizleri aydınlatmak istiyoruz.

Şirketimiz ile müşteri, tedarikçi veya çalışan sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanabilecek, kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki ilkelere uygun olarak işlenecektir:

Veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından kişisel verileriniz; müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetleri geliştirmek, şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütmek, iş stratejilerini planlamak, şirket birimlerinin bu kapsamda yaptığı çalışma, proje ve işlemleri gerçekleştirmek amacıyla işlenebilecektir.

Ayrıca mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak amacıyla da kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Hukuki Sebepler ve İşleme Amaçları

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; şirketimiz veya şirketimiz adına veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler tarafından, order formları, yazışmalar, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, elektronik posta, başvuru formları, otomatik kayıtlar, sosyal ağlar, bültenler, satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar ve dijital pazarlama kanalları aracılığı ile yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Şirketimiz ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla kartvizit, özgeçmiş ve sair şekillerle kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan veriler de fiziki veya elektronik ortamda işlenebilmektedir.

Kişisel Bilgilerinizin Kullanımı

Sitede toplanan kişisel bilgiler; ürün gönderimi, fatura düzenlenmesi ya da istediğiniz işlemlerin yerine getirilmesi için kullanılır.

Şirketimiz bu kullanımları desteklemek üzere müşterilerine daha etkili hizmet sunmak, siteyi ve ilgili ürün veya hizmetleri iyileştirmek, aynı bilgileri tekrar tekrar girme gereğini ortadan kaldırmak ve siteyi özel tercihlerinize göre özelleştirmek için kişisel bilgilerinizi kullanabilir.

Kişisel bilgilerinizi; bildirimleri de içerecek şekilde, kullanmakta olduğunuz ürün veya hizmetler hakkında bilgi sağlamak için kullanabiliriz. Ayrıca size diğer ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgiler gönderebiliriz.

Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen kişilerle ve amaçlarla paylaşılabilecektir:

• Dış kaynak hizmet sağlayıcıları
• Barındırma hizmet sağlayıcıları
• Hukuk büroları
• Araştırma şirketleri
• Çağrı merkezleri
• SMS ve e-posta gönderimi hizmeti alınan firmalar
• Sunucu barındırma ve yedekleme hizmeti alınan firmalar
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri ve resmi makamlar

Kişisel veriler; şirket yetkilileri, hissedarları, iş ortakları, tedarikçiler, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecek ve KVKK madde 9’da belirtilen esaslar kapsamında yurt dışına aktarılabilecektir.

Başta 5651 Sayılı Kanun ve 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun olmak üzere yürürlükteki yasal düzenlemeler uyarınca kişisel verilerinizi öngörülen yetkili merciler ile paylaşmakla yükümlü olabileceğimizi bildiririz.

KVKK Yürürlüğe Girmeden Önce Elde Edilen Kişisel Veriler

KVKK’nın yürürlük tarihinden önce hukuka uygun olarak elde edilmiş kişisel verileriniz, bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Doğru ve Güncel Tutulması

6698 sayılı KVKK’nın 4/b maddesi uyarınca şirketimizin kişisel verileri doğru ve güncel tutma yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için müşterilerimizin doğru ve güncel kişisel verilerini paylaşması ve değişiklikleri güncellemesi gerekmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları düzenlenmiştir. Bu kapsamda veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bu haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak bize iletebilirsiniz. Talebiniz şirketimiz tarafından 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Başvuru Yöntemi

Başvuruda, talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Bu Bildirimde Yapılabilecek Değişiklikler

Bu bildirimi zaman zaman güncelleyebiliriz. Hizmeti kullanmanız; bildirimi ve yapılabilecek güncellemeleri, bildiride belirtilen veri toplama, veri kullanma, veri aktarım ve paylaşma düzenlemelerini kabul ettiğiniz anlamına gelmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması

Kişisel verileriniz şirketimiz nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nın 12. maddesi gereğince, kişisel verilerin işleme amacı doğrultusunda ve işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklanmaktadır.

Kişisel veriler, yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde üçüncü kişiler ile paylaşılmayacaktır. Kişisel veriler, işlenme amacının veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır.

Şirketimiz, kişisel verilerinizin saklandığı sistemleri ve veri tabanlarını KVKK’nın 12. maddesi gereğince kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemek, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemlerini almakla mükelleftir.

Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edildiğinin öğrenilmesi halinde, durum derhal yasal düzenlemeye uygun olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.